Onderhoud kapitaalgoederen

Beheerareaal:
In dit product wordt binnen het beheerareaal onderscheid gemaakt, zoals onderstaand tabel weergeeft.

Vastgesteld kwaliteitsniveau:
Voor het beheer en onderhoud van het areaal groenvoorzieningen hanteren we ook in 2021 de in het vigerende beheerplan vastgestelde kwaliteitsniveaus.

Actuele onderhoudstoestand:
De uitvoering van het integraal onderhoudsbestek borgt in basis de handhaving van de gewenste kwaliteit van het areaal groenvoorzieningen op het minimumniveau volgens de vastgestelde kwaliteitsniveaus. Een uitzondering hierop vormen de bomen. Het contract voor het beheer van de bomen loopt tot eind 2021. Continuering daarna is contractueel niet mogelijk. In 2022 zal gewerkt met deelopdrachten ten behoeve van het noodzakelijk boombeheer.
De kwaliteit van diverse groenvoorzieningen en met name bomen staat onder druk. Dit is veroorzaakt door uitgesteld groot onderhoud (vervangingen), een vaak slechte groeiplaats, extreem weer (droogte/storm), maar ook door (nieuwe) plagen en ziektes, zoals de Eikenprocessierups en de roetschorsziekte. In 2021 is er aan gewerkt om op verschillende onderdelen binnen de groenvoorziening de basis verder op orde te brengen.

Zijn de onderhouds- en beheersplannen actueel:
In 2021 is het nieuwe beheerplan Groen en Water vastgesteld. De voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw integraalbestek starten in 2021. Het streven is om in uiterlijk het 2e kwartaal van 2022  te starten met de uitvoering van een nieuw contract.
In 2021 zijn ook de voorbereidingen gestart voor een nieuw bomenbestek. Dit contract dient uiterlijk 1 januari 2023 in uitvoering te gaan. In 2022 wordt daarom gewerkt met tijdelijke opdrachten op basis van het oude contract om het hoogst noodzakelijk boombeheer te kunnen blijven uitvoeren.

Wat zijn de benodigde onderhoudsbudgetten (beïnvloedbaar):
Diverse groenvoorzieningen hebben technisch het einde van de levensduur bereikt  of zijn door invloeden van buitenaf (vandalisme, gebruik, droogte, ziekte en plagen)  in het dagelijks beheer en onderhoud niet meer op het gewenst kwaliteitsniveau te houden. Daarnaast vormen de beperkte (bio)diversiteit en de klimaatverandering knelpunten in het groenareaal. Mede hierdoor is er een stijging in het aantal meldingen van bewoners over groenvoorzieningen. Voor 2021-2024 is via een reserve € 3,1 miljoen extra beschikbaar gesteld om de basis van de openbare ruimte verder op orde te brengen. Deze middelen worden met name ingezet voor uitgesteld groot onderhoud en omvormingen, waarbij zo veel mogelijk ook wordt ingespeeld op wensen van bewoners zolang deze passen binnen de basis op orde.
De kosten voor het dagelijks beheer en onderhoud conform het integraal bestek en bomenbestek verlopen via de exploitatie.
Ten aanzien van de huidige kwaliteit van de speelvoorzieningen zijn er geen knelpunten. Wel zijn er regelmatig (nieuwe) wensen vanuit bewoners rondom speelvoorzieningen. Middels de Buurtbudgetten, de Samenlevingsagenda en SAM-fonds zijn of worden deze wensen (deels) gerealiseerd.

Zijn er knelpunten betreffende de beschikbare onderhoudsbudgetten:
Het beheerplan Groen en Water heeft grotendeels inzichtelijk gemaakt welke middelen er noodzakelijk zijn om de basis op orde te brengen (actieplan) als ook welke middelen er noodzakelijk zijn om deze basis in de toekomst structureel op orde te houden (kaders voor de basiskwaliteit). Deze middelen zijn voor het dagelijks beheer en onderhoud toegevoegd aan de begroting. Voor het groot onderhoud worden de nog beschikbare middelen van de reserve basis op orde 2021-2024 benut.
 In het op te stellen bomenplan 2022 volgt  nog een nadere uitwerking t.b.v. het boombeheer. Mocht deze nadere uitwerking leiden tot knelpunten dan worden deze meegenomen in de vraag voor de begroting van 2023.

Realisatie 2021:
Ook in 2021 is door het contract Integraal bestek en Bomenbestek uitvoering gegeven aan het dagelijks beheer en onderhoud (regulier werk) van de groenvoorzieningen.
Daarnaast is het krediet groenvoorzieningen 2020 benut om de achterstand in groot onderhoud en vervangingen van groenvoorzieningen in te lopen. In de uitvoering van deze werkzaamheden werden ook een groot aantal locaties meegenomen die door bewoners zijn aangedragen via de Samenlevingsagenda.
Op basis van de middelen, beschikbaar via de reserve basis op orde 2021-2024, is in december 2021 een aanbesteding gehouden. De uitvoering van deze werkzaamheden is gestart in januari 2022 en volgens planning zijn deze werkzaamheden voor 1 april 2022 gereed.